Proses skripsi menjadi bagian penting dalam proses administrasi di perguruan tinggi. Proses pendaftaran skripsi dengan sejumlah persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa, pembagian dosen pembimbing dan jadwal ujian sampai dengan proses mengadministrasikan keseluruhan proses tersebut adalah proses rutin yang berlangsung di setiap semester.
Proses yang sedemikian panjang, tentunya membutuhkan efektifitas kerja dan efisiensi waktu; menggunakan proses manual tentunya tidak terselesaikan dengan cepat. Oleh karena itu, Daniel Ananta (mahasiswa angkatan 2013) menawarkan proses skripsi tersebut dalam bentuk digitalisasi. Sebagai pilot project, program studi Teknik Informatika menggandeng program studi Teknologi Pangan untuk mengimplementasikan proses digitalisasi tersebut.
Hasil dari proses digitalisasi adalah sebuah sistem informasi mempu mengkolaborasikan proses yang harus dilakukan oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa. Antara lain:
- Administrasi memasukkan data dosen
- Dosen diberikan username dan password untuk mengakses akun miliknya
- Dosen menginputkan jadwal kosong untuk keperluan menguji ujian skripsi.
- Administrasi memverifikasi jadwal yang diinputkan para dosen
- Dosen dapat melihat jadwal dimana dirinya menguji
- Administrasi memasukkan persyaratan ujian proposal, ujian skripsi, dan ujian pendadaran
- Mahasiswa mendaftar ujian skripsi
- Administrasi memasukkan data mahasiswa yang akan mengikuti ujian skripsi
- Mahasiswa diberikan username dan password untuk mengakses akun miliknya
- Mahasiswa mengakses akun miliknya dan input topik dan calon dosen pembimbing
- Mahasiswa upload persyaratan untuk pengambilan skripsi
- Administrasi cek persyaratan yang diupload tiap mahasiswa
- Administrasi menjadwalkan mahasiswa untuk ujian, termasuk menyediakan berbagai form (berita acara ujian, pengumuman, dan lain-lain)
- Administrasi input hasil / nilai mahasiswa.
Ujia coba sistem dimulai bersama antara program studi Teknik Informatika dan program studi Teknologi Pangan mulai tahun ajaran baru 2016/2017 dan akan dilakukan berbagai pengembangan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan program studi.
